中年学电脑（4）……文本编辑小窍门
06-05-31
14:03:38, 分类: 中年学电脑 中年学电脑（4）……文本编辑小窍门
★ 自动编号功能怎么样取消 需要给文章的段落编号时，Word会提供自动服务。这种自动编号很难进行更改和格式编辑，不想“自动化”可以在打文章之前，将这种自动功能先行取消。方法是：在菜单中点击“工具”-“自动更正”-“键入时自动套用格式”，在对话框中，将“自动项目符号列表“和“自动编号列表”两项前的选择去掉。
★ 格式刷如何使用
在Word的常用按钮中，有一个格式刷。它可以将文章中一个地方的格式“刷”到其它的地方去。
如文章中的同一级标题需要同一的格式，而这些标题又分散在文章中不同部位，因而在格式设置时十分繁琐，而且容易出错和不一致。 有了格式刷，事情就变得非常简单。具体做法是：
1．将某一级标题的第一条的格式设置好，比如三号黑体；
2．将鼠标在上述第一条标题中任何地方点一下；
3．单击或双击格式刷按钮。可以看到，I型鼠标的旁边多了一把小刷子；
4．用这把刷子去“刷”同一级的其它标题，也就是拖拽鼠标将标题“抹黑”，即可将这些标题设置成和第一条同样的格式。
这里单击和双击是有区别的：单击后的刷子只能使用一次，而双击后的刷子可以使用多次，想停止使用可再单击格式刷按钮。 也可以Excel进行表格操作或在PowerPoint中设计幻灯片时中使用。
★ 纵向文本块的选定
用拖拽鼠标的方法，可以横向选定某一段文字。然而，在某些特殊场合，我们需要纵向选定某一段文字。方法是，先按Ctrl+Shift+F8, 再用鼠标进行拖拽，或者按住Alt键用鼠标进行拖拽。选定之后，即可以进行拷贝、粘贴等操作。
★ 替换功能的选用
Word的批量替换功能可以提高输入效率。如果文章中有某一个很长的词出现多次，可以先用某一串数字代表它进行输入。文章打完以后，再将数字替换需要的词即可；如果要将文章中的某个词全部删除，也可以使用替换功能。具体做法是，在“查找和替换”对话框中，将要删除的词填入“查找内容”栏中，而“替换为”栏中什么也不填，然后点击“全部替换”即可。
★ 窗口如何拆分
计算机的屏幕大小有限。编辑一篇长的文章，往往前后难以兼顾。为了编辑的方便，你可以在菜单中点击“窗口”-“拆分”，将屏幕窗口拆分成上下两半。这时，你可以看到，上下两半窗口中显示的是同一篇文章，但又可各自独立地进行卷屏，从而让你可以同时看到文章的两个不同部位，以利编辑。
★ 如何减小文章占用的存储空间
反复地修改文章，其存储空间随着修改次数的增加变得越来越大。要减小文章占用的存储空间，只需用“文件”菜单项中的“另存为”选项，将文章另取一个名字存盘即可。 如果要从另外的应用程序中把一个图形拷贝入Word文档，使用剪贴板粘贴法图形会占用很多空间，而应先将图形存成一个文件，再插入Word文档。
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