怎样给你的上司提意见

07-03-21

Permalink 04:52:25, 分类: 网络原创, 文章改编

怎样给你的上司提意见


今天,因为公司出台了一个新的分配政策,有人不理解,于是就怒气冲冲地跑俺办公室来提意见了。可他用的不是提意见的方式和口吻,完全是一种发泄,俺也就没客气地将他赶出去了。难道公司每出台一个政策就要向所有的人解释,要征得所有人的同意?那是不可能的,一个国家也好,一个单位也好,出台一项政策,总有他的道理,正不正确也要通过实践来检验,并不是那一个说不好就不好。你如果觉得这政策不好,你不能接受,完全可以辞职另谋高就。不能说对你不利的你就不满,你不想执行就不执行,那样还不乱套了啊?88|
人人都有自己的看法,人人都以为自己是对的,所以你无论怎样做都不可能使每一个人都满意。不管你在什么样的环境里,你有个人的意见都很正常,所以提意见也很正常。但是,我们仍应注意提意见的方式方法,要不,好心也办不了好事,更何况你的意见不一定是正确的呢。要想让上司接受你的意见,其实有很多种方法,俺搜罗了一些,综合出来给爱提意见者看看(俺也是爱提意见之人:))):

提意见者一定要兼并上司的立场,这是向上司提意见的上等策略。首先,它没有排斥上司的观点,而是站在上司的立场上,最终是为了维护上司的权威,出发点是善意良性的;其次,这种策略是一种温和的方式,能够充分照顾上司的自尊,易于被上司接受,效率较高;另外,它需要很强的综合能力,需要很高的社会修养,并非轻易能够针对不同情况,不断提出有效率的兼并上司立场的意见,久而久之,自己个人的领导能力亦会迎风而长,甚至来一个飞速提升。

一、选择适当的时机

这里主要照顾到你的上司的心情。请记住他也是个普通人,当公务缠身、诸事繁杂时,他未必有很好的耐心随时倾听你的建议-尽管它们极具建设性。

二、关注对方,恰当举例

谈话时应密切注意对方的反应,通过他的表情及身体语言所传达的信息,迅速判断他是否接受了你的观点,并视需要而适当地举例说明,以增强说服力。

三、态度诚恳,言语适度

注意说话的态度和敬语的运用,恰到好处地表达出你的意思,由于你的坦率和诚意,即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。

四、限用一分钟发表

上司一般来说都对长的意见感到不耐烦。如果你能在1分钟内说完你的意见,他就会觉得很愉快,而且如果觉得“有理”,也比较容易接受。反之,倘若他不赞同你的意见,你也不会浪费他太多的时间,他会为此感谢你。如果想再具体界定一下的话,那么最好将你的语速保持在每分钟300个字的标准,比这个标准慢就显得过于缓慢。

五、否定也是意见的附属品

向上司提意见,如果马上获得认可,事情就很简单。不过,一般而言,不认可的情况比较多。毕竟提意见的对象是你的上司,是否接受你的意见他当然需要慎重考虑。
当意见被“我不赞成”或“这不合适”等驳回时,有些人往往心灰意冷。其实,因为一两次的意见被否决就责难上司,而放弃自己的努力与心力是一种非常愚蠢的做法。向上司提意见应该抱着“否定也是意见的附属品”的合理想法,要勇于碰壁。

六、在意见的内容上、方式方法上下功夫。

首先在内容上,既然是提意见,就必须言之有据。不仅要把自己的意见表达出来,还要以大量的数据材料为依据,使意见站得住脚,否则一旦让上司问倒了,就容易造成信口开河的负面影响。其次,意见的内容没问题了,还要注意提意见的方式方法。向上司提意见本非坏事,但如果过于“热心”,会使自己“冲”过头,上司必定会认准你是个麻烦制造者,不会接受你的意见。此时,你切记不要过于自作主张而忽视了上司周遭的人际环境以及时间安排。

“企望往高处爬的人,应该踩着谦虚的梯子。”这是莎士比亚的名言。想要自己提出的意见得到上司的尊重和认可,最好把这句话牢记心头。B)
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